Inconciente Colectivo

En apariencia el tema de la productividad es exclusivo para trabajólicos. En realidad si uno toma el asunto con lógica, el acelerar el grado de operatividad debiese aumentar los tiempos libres y es por esto que el tema de este año ha sido incrementar el grado de eficiencia de los procesos de trabajo para disfrutar de la vagancia y de una conciencia tranquila.

Si tomamos otro punto y es que; Los computadores se han desarrollado para acelerar los procesos naturales y no para

La cosa no se queda allí. Combinaciones como las primeras iniciales del nombre de un conocido y traerá acciones como mandar un mail, agregar a la agenda de contactos, etc.
Sorprende que esta aplicación sea gratuita y con tantos beneficios a la vista. Un cúmulo de extensiones permite lanzar Urls importantes hacer búsquedas en google y sincronizar contactos en Ichat. imperdible!

tercero: El teclado me esta matando

Desde hace algún tiempo he estado viviendo una reconciliación con el teclado. Es bueno volver al viejo sistema de comandos y atajos para acceder a funcionalidades como se describen en el pasaje anterior. Pero cuantas son las cosas que escribimos una y otra vez. El mismo saludo de mail con las misma despedida, la misma estructura de un documento xhtml, etc .

Una de mis aplicaciones más útiles de los últimos tiempos es TextExpander. Se trata de añadir funcionalidades a algunos tipeos que uno fácilmente setea. Por ejemplo, tipear saludomail se convierte en el clásico encabezado y despedida que más acostumbro a dejar en los mails con las indentaciones y estilos de textos que quiera.
Para código de desarrollo web también es muy útil: tipear hoja2columnas se convierte en un texto de css con dos columnas. Lo mejor es que funciona trasnversalmente a las aplicaciones.

Otra de las fastidiosas tareas del tipear consiste en renombrar archivos. Es muy común que me pasen archivos de algún proyecto o trabajo en donde los nombres no sean adecuados para internet por ejemplo. Espacios, eñes, tildes, etc. Resulta también una tárea muy monótona y mecánica el renombrar o cambiar a minúsculas las extensiones (JPG) . Para esto encontré hace un tiempo una mini aplicación llamada Renamer4Mac. Es muy adaptable a las necesidades teniendo funcionalidades de renombramientos por lote o carpeta, más añadidos de prefijos, cambios de caja tipográfica y extensiones. Realmente es muy completo y es un alivio usarlo.

Tercero: Necesito espacio!

Aún continuamos esperando la llegada de leopard y sus promesas. Instalé la versión de la última keynote que prometía ser estable pero lejos de eso estaba. Muchos errores naturales para este tipo de versiones.
La utilidad que uno puede extrañar al probar Leopard es “Spaces“.
Tener un escritorio extensible es una gran ayuda mientras se espera la llegada del monitor gigante.
Virtue Desktop es una aplicación gratuita que hace algo similar con un grado de personalización bastante extensa. Permite tener múltiples escritorios y cambiarse con combinación de teclas, movimientos de mouse y por un menú en la barra superior. funciona sin gastar mucha memoria y es imprescindible para los que tienen monitores pequeños. Actualmente su desarrollo se encuentra suspendido ante la inminente salida de Spaces, pero la última versión es estable y pública.

Por último: Todo el mundo miente…

Esta frase de Gregory House es muy aplicable al desarrollo de proyectos: La mente miente, nuestros colegas mienten, uno se miente a sí mismo todo el tiempo.
Para que estas mentirillas funcionen a través de una lógica, es que se hace necesario estructurar esquemas y metodologías que registren los acontecimientos, pruebas, promesas, ensayos y errores de un proyecto.
Como el diseñador debiese ser un ente especializado en formular proyectos, debiese también disponer y conocer de herrameintas adecuadas para cubrir sus aspectos técnicos. Parece lógico no?
La verdad es que pocos tienen una croquera (herramienta arcaica pero no por ello menos útil).

Para Organizar mapas mentales hemos probado con éxito OmniGraffle de los esforzados OmniGroup, una aplicación muy util a la hora de conectar conceptos y relacionarlos visualizando los datos. Tiene en su librería la mayoría de los elementos estándar de disversos métodos de organización conceptual como los elementos del vocabulario arquitectura de la información de Garret, diagramas de flujo, para aplicaciones web. Llega a ser muy técnico y aplicarse en materias como la arquitectura y la matemática. Todo orientado a la visualización de datos. Posee además de un soporte que incluye los aportes de la comunidad de usuarios en la creación y expansión de librerías.

También hemos usado el símil Novamind en su versión 3. La versión 4 tiene una interfaz descepcionante.
Novamind es más simple que el anterior con una metáfora de ubicación de objetos en una ruefda de color que se agradece.

Cuando el esquema mental se vuelve insuficiente debido a la complejidad de un proyecto hace aparición la necesidad de contar con una aplicación para Gestión de proyecto (Project Management). En versiones online hay muchos y de las más variadas características como el popular Basecamp. En InconcienteColectivo optamos por la simplicidad de Goplan.
Calendarios con acciones, lista de tareas y asignaciones, plazos y archivos en versiones distintas. Son una buena forma de organizar el flujo de trabajo al interior de un grupo y comunicárselos a un cliente o una contraparte que de seguro agradecerá la capacidad de orgaznización del proyecto.

Para trabajar de la misma forma en una aplicación offline, hemos revisado las características y funcionamiento de Merlin2 de los alemanes de ProjectWizards. Merlin2 es una potente aplicación que maneja proyectos, recursos asignados, materiales de trabajo y costos relacionados.
Lo mejor es su interfaz, adecuada a la visualización de datos y superior a otros similares. También la facilidad con la que se comprende su funcionamiento. Claridad, simpleza y estética.
Otra de sus fortalezas es que cualquier actividad genera excelentes infografías y se pueden exportar a casi cualquier formato (incluido html).

También alcanzamos a testear OmniPlan de los mencionados OmniGroup. Se ve prometedor debido a su simpleza y efectividad pero su nota su temprano desarrollo.

La idea de este artículo es que se vaya extendiendo con los testimonios de otros usuarios que permitan compartir datos en cuanto al tema.